Créez une signature électronique que vous pouvez ajouter automatiquement à tous les courriers sortants ou manuellement à des courriers spécifiques.

Créer une signature de courrier

  1. Connectez-vous à votre compte Office 365 Web, puis sélectionnez Paramètres  > Afficher tous les paramètres d’Outlook en haut de la page.

  • Sélectionnez courrier >composer et répondre.
  • Sous Signature électronique, entrez votre signature et utilisez les options de mise en forme disponibles pour modifier son apparence.

Remarque : Vous ne pouvez avoir qu’une signature par compte.

  • Si vous souhaitez que votre signature apparaisse au bas de tous les nouveaux messages e-mail que vous composez, cochez la case Ajouter automatiquement ma signature aux nouveaux messages que je compose.
  • Si vous souhaitez que votre signature apparaisse dans les messages que vous transférez ou auxquels vous répondez, cochez la case Ajouter automatiquement ma signature aux messages que je transfère et auxquels je réponds.
  • À défaut de sélectionner ces options, vous pouvez ajouter manuellement votre signature à un message.
  • Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Remarque : Vous pouvez toujours revenir à la page Composer et répondre et cocher ou décocher la case permettant d’ajouter automatiquement votre signature.

Ajouter manuellement votre signature à un nouveau message

Si vous avez créé une signature, mais que vous n’avez pas choisi de l’ajouter automatiquement à tous les messages sortants, vous pourrez l’ajouter ultérieurement lorsque vous rédigerez un message e-mail.

  • Accédez à votre boîte aux lettres et sélectionnez Nouveau message.
  • Entrez votre message, puis sélectionnez  > Insérer une signature en bas du volet de composition des messages.

Lorsque votre e-mail est prêt, sélectionnez Envoyer.